I. Postanowienia ogólne.
1. Niniejszy regulamin określa zasady korzystania z imprez w ramach oferty
edukacyjnej i kulturalnej Gminnej Biblioteki Publicznej w Rajczy, zwanej
dalej Biblioteką.
2. Przez imprezę rozumie się wykłady otwarte, szkolenia, zajęcia oraz wszelkie
spotkania i kursy, których organizatorem lub współorganizatorem jest Biblioteka.
3. Udział w imprezie oznacza akceptację przez Uczestnika postanowień niniejszego
Regulaminu.
4. Odpowiedzialność za bezpieczeństwo i opiekę nad dziećmi do ukończenia 13. roku
życia w trakcie imprezy ponoszą rodzice lub opiekunowie prawni, a w przypadku
grup zorganizowanych - nauczyciele, wychowawcy lub inni opiekunowie grupy.
II. Zgłoszenie uczestnictwa.
1. Zgłoszenia uczestnictwa należy dokonać w sposób podany w informacji
o imprezie.
2. Inne formy zgłoszeń są możliwe po uprzednim porozumieniu z Biblioteką.
3. W przypadku gdy liczba uczestników imprezy jest ograniczona, o wpisie na listę
uczestników decyduje kolejność zgłoszeń.
III. Zmiany terminu imprezy.
1. Biblioteka zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w harmonogramie
imprez oraz do zmian terminów imprez.
2. Biblioteka zastrzega sobie prawo do odwołania imprezy w przypadku braku
wystarczającej ilości uczestników oraz w innych przypadkach wskazanych
w zawiadomieniu o odwołaniu.
3. Informacja dotycząca odwołania imprezy umieszczona jest w miejscach do tego
celu przeznaczonych w Bibliotece oraz na jej stronie internetowej, ponadto
informacja ta może być przesłana na adres e-mailowy wskazany w zgłoszeniu lub
telefonicznie.
IV. Bezpieczeństwo.
1. Każdy Uczestnik, a w przypadku dziecka jego rodzic lub opiekun prawny, na
pierwszych zajęciach zostaje poinformowany przez prowadzącego zajęcia o ich
organizacji (w niektórych przypadkach otrzymuje formularz zgłoszenia uczestnika
na zajęcia).
2. W trakcie imprez odpowiedzialność za bezpieczeństwo dzieci spoczywa na rodzicach lub opiekunach prawnych.
3. W przypadku, gdy rodzic lub opiekun prawny pozostawia dziecko na imprezie bez
osobistej opieki, czyni to na własną odpowiedzialność.
4. Rodzice lub opiekunowie prawni są zobowiązani do zgłoszenia bibliotekarzowi
prowadzącemu imprezę ewentualnych problemów zdrowotnych dziecka.
5. Biblioteka nie bierze również odpowiedzialności za bezpieczeństwo dziecka
w drodze na imprezę i powrót dziecka do domu.
6. W wycieczkach edukacyjnych i imprezach plenerowych osobom niepełnoletnim
opiekę zapewniają rodzice lub opiekunowie prawni.
7. W przypadku wycieczek i imprez plenerowych Uczestnicy nie są ubezpieczeni
przez Bibliotekę. Mogą oni ubezpieczyć się dobrowolnie we własnym zakresie.
Biblioteka nie pokrywa również Uczestnikom kosztów związanych z imprezą.
8. Biblioteka nie zobowiązuje się do pilnowania i przechowywania rzeczy
pozostawionych w holu lub salach i nie ponosi żadnej odpowiedzialności
za rzeczy pozostawione w tych pomieszczeniach.
9. Odpowiedzialność za zniszczenia wynikające z niewłaściwego użytkowania
wyposażenia pracowni lub sali ponosi osoba nieprzestrzegająca zasad ich
użytkowania – w przypadku osób nieletnich są to ich rodzice lub opiekunowie
prawni.
10. Uczestnicy imprez zobowiązani są do przestrzegania norm społecznych wobec
innych osób, przepisów przeciwpożarowych, porządkowych i bezpieczeństwa.
11. W przypadku jakiegokolwiek zagrożenia uczestnicy imprez zobowiązani są do
stosowania się do poleceń pracowników Biblioteki.
12. Zabrania się przebywania w Bibliotece osobom nietrzeźwym oraz znajdującym się
pod wpływem środków odurzających. W Bibliotece obowiązuje całkowity zakaz
palenia tytoniu oraz spożywania alkoholu. Użytkownik niestosujący się
do obowiązujących przepisów może być czasowo, a w szczególnych przypadkach
na stałe, pozbawiony prawa do korzystania z imprez organizowanych przez
Bibliotekę. Decyzję w tej sprawie podejmuje dyrektor Biblioteki.
V. Ochrona danych osobowych, wykorzystanie i publikacja wizerunku.
1. Uczestniczący w imprezie tym samym wyrażają zgodę na przetwarzanie swoich
danych osobowych przez Bibliotekę w celach dokumentacyjnych, edukacyjnych
i promocyjnych Biblioteki.
2. Biblioteka nie przekazuje, nie sprzedaje i nie użycza zgromadzonych danych
osobowych Uczestników innym osobom lub instytucjom. Dane osobowe podane
przez uczestnika będą jednak przetwarzane przez Bibliotekę w celach
promocyjnych, dokumentacyjnych i statystycznych oraz w celu komunikacji
między Biblioteką a Uczestnikiem.
3. Biblioteka zastrzega sobie prawo utrwalania przebiegu imprezy w formie zapisu
fotograficznego, filmowego oraz dźwiękowego w celach dokumentacyjnych,
edukacyjnych i promocyjnych.
4. Udział w imprezie oznacza wyrażenie przez Uczestnika zgody na nieodpłatne
utrwalenie swojego wizerunku w wyżej wskazanym zakresie, a także na jego
rozpowszechnianie bez ograniczeń terytorialnych i czasowych, w szczególności
poprzez umieszczanie fotografii, filmów i nagrań dźwiękowych: w serwisach
internetowych prowadzonych przez Bibliotekę, w innych elektronicznych
środkach przekazu zarządzanych, lub wykorzystywanych w dowolnym zakresie
przez Bibliotekę, w publikacjach Biblioteki, a także w publikacjach i serwisach
osób trzecich, z zastrzeżeniem, że przedmiotowe fotografie i filmy w publikacjach
osób trzecich mogą jedynie ilustrować informacje o działalności prowadzonej
przez Bibliotekę, a ich wykorzystywanie w innym kontekście nie jest dozwolone.
Biblioteka zapewnia, że wizerunek Uczestników imprez nie będzie
wykorzystywany przez nią w celach zarobkowych, a Uczestnicy przyjmują do
wiadomości, że z tytułu jego użycia nie przysługują im jakiekolwiek roszczenia,
w szczególności prawo do wynagrodzenia.
5. Jeżeli Uczestnik imprezy nie wyraża zgody na przetwarzanie swoich danych
osobowych, a w szczególności na publikację swojego wizerunku, zobowiązany
jest do zgłoszenia tego faktu dyrektorowi Biblioteki w formie pisemnej, najpóźniej
w dzień poprzedzający imprezę.
6. Podczas imprez organizowanych przez Bibliotekę zabrania się Uczestnikom
dokonywania jakiejkolwiek rejestracji obrazu i dźwięku oraz rozpowszechniania
materiałów bez zgody Biblioteki.
7. Nieuprawnione rozpowszechnianie obrazu czy dźwięku oraz przetwarzanie danych
osobowych w postaci wizerunku uczestników zajęć i imprez bibliotecznych
skutkować może odpowiedzialnością prawną.
VI. Postanowienia końcowe.
1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie decyzje podejmuje
dyrektor Biblioteki.
2. Regulamin obowiązuje od 15 stycznia 2024 roku.